El sistema administrativo es una aplicación cliente servidor que se instala fácilmente en sus servidores y estaciones de trabajo, funciona con un motor de base de datos Jet de Microsoft. Se trata de una plataforma multiusuarios y multiempresas donde podrá gestionar de manera separada la información de cada uno de sus RFCs.
La versión básica del sistema administrativo está compuesta de los siguientes módulos:
• Cuentas por Cobrar
Seguimiento de Cobranza por Mes
Proyección Mensual de Ingresos
Consulta de Vencimientos y Registro de Cobros
Consulta Tabular de Cobros
• Cuentas por Pagar
Gastos Previstos del Mes
Seguimiento de Cuentas por Pagar del Mes
Proyección Mensual de Egresos
Consulta de Vencimientos y Registro de Pagos
Consulta Tabular de Pagos
• Reportes
• Control de inventarios
Generación de Kardex y Registros de Asistencia
Entradas y Salidas Manuales
Consulta de Kardex por Producto
Reportes de Inventario
• Administración
Proceso de Cambio de Mes
Grupos de Trabajo
Usuarios
Parámetros de Operación
Archivos
• Catálogo de Clientes
• Catálogo de Proveedores
• Catálogo de Conceptos de Gastos
• Catálogo de Productos/Servicios
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• Códigos Generalizados
Súper Clientes
Mayor de Gastos
Vendedores
Agrupadores de Conceptos de Facturación
Tipos de Cargos
Cuentas Bancarias/Cajas
Días Festivos
Proyectos
• Alta y Edición de Proyectos
Finanzas
• Facturas
Alta y Edición Manual de Facturas
Cancelación de Facturas
Liberación de Folios de Facturas
Exportación de Facturas para CFDI
Asignación de Facturas a Proyectos
Consulta de Facturas
Generación y Revisión de Prefacturación
• Administración de Efectivo
Registro de Saldos Iniciales
Flujo Diario
Transferencias Intercuentas