Sobre facturación electrónica

¿Que es un CFDI?

CFDI es el acrónimo de Comprobante Fiscal Digital por Internet y es la denominación que le ha dado el SAT a todos las facturas, notas de crédito, notas de cargo, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios y demás comprobantes que hasta hoy en día las personas físicas y morales mandaban imprimir en establecimientos autorizados.

También es la forma en que se conoce a los contribuyentes que comenzaron a generar comprobantes fiscales digitales a partir de Enero de 2011.

¿Cuál es la diferencia entre un CFDI y un CFD?

Por definición, los CFD son los comprobantes fiscales digitales que emiten los contribuyentes desde antes de Diciembre de 2010. Por disposiciones del SAT gozan de ciertos privilegios de autoimpresión, ya que no requieren la intervención de un tercero autorizado (PAC) para dar validez a sus comprobantes fiscales digitales. Este régimen especial ya no está disponible para los contribuyentes que recién se incorporan a la facturación electrónica.

¿Qué es un timbre?

Es la validación que se hace de cada CFDI y se representa con la impresión de un código de barras bidimensional en la representación impresa del mismo. Cada documento fiscal digital requiere estrictamente el uso de un timbre. Usted puede adquirir la cantidad de timbres que desee en base al número de facturas que habitualmente emite y los descuentos por volumen a que desee acogerse.

¿Quienes deben usar la facturación electrónica?

Hasta 2011, todos los contribuyentes, personas físicas o morales cuya facturación anual bruta exceda los $4,000,000.00. (cuatro millones de pesos 00/100 MN) A partir de este año deben incorporarse los contribuyentes cuyas facturas o recibos excedan los $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 MN) por documento. Paulatinamente se irán incorporando los contribuyentes menores hasta que la totalidad de la base de contribuyentes al SAT esté incorporado a este esquema.

¿Cuáles son los pasos que debo cumplir para facturar electrónicamente?

Primeramente es necesario contar con la FIEL (Firma Electrónica) y los archivos .cer y .key de la misma, así como con la contraseña o llave privada. Una vez que se cuente con estos elementos, es necesario solicitar al SAT, a través de su programa SOLCEDI los archivos .cer y .key así como la contraseña privada de la factura electrónica. Una vez que el SAT genera estos archivos, deberán dejarse pasar 48 horas para que los mismos sean publicados y validados por todos los sistemas de facturación electrónica.

El siguiente paso es llenar y firmar un manifiesto que autorice al operador a enviar la información de su facturación al SAT y finalmente cargar en el portal www.safemexico.com.mx los archivos correspondientes. Si tiene alguna duda o requiere asesoría con gusto puede contactarnos a través de ventas@safemexico.com.mx

¿Qué es un PAC?

Se trata de un Proveedor Autorizado de Certificación, también conocido como tercero autorizado. Es la entidad autorizada por el SAT que certifica la validez del archivo .xml y que realiza el timbrado correspondiente. Sin la intervención del tercero autorizado, el CFDI no tendrá ninguna validez y en sentido contrario, una vez que éste ha timbrado el CFDI, su validez queda plenamente garantizada.

¿Los folios electrónicos o timbres tienen fecha de vencimiento?

No, usted puede adquirir el número de timbres que deseé en base a su presupuesto y necesidades de facturación, aprovechando los descuentos por volumen que le ofrece SAFE México con la tranquilidad de que los folios tienen una vigencia permanente y estarán disponibles siempre que los necesite.

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